CONDITIONS GÉNÉRALES D'INSCRIPTION
Challenge Inter-Entreprises
Organisé par le Comité Départemental Olympique et Sportif de Charente-Maritime (CDOS 17)
1. Objet
Le Challenge Inter-Entreprises est un événement sportif visant à favoriser la cohésion d’équipe et l’esprit sportif au sein des entreprises et collectivités. Il se compose de plusieurs épreuves sportives en binômes et en équipe.
2. Conditions de participation
• L’événement est ouvert aux entreprises, associations (sportives ou non sportives) et collectivités, ainsi qu’à toute entité regroupant des salariés, sous réserve d’acceptation des organisateurs.
• Chaque équipe doit être composée de 4 participants (mixte ou non).
• Les participants doivent être âgés de 18 ans minimum au jour de l’événement.
• Un justificatif d’aptitude physique, sous l’une des trois formes suivantes :
o Option 1 : Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique d’une activité sportive multisport ou multi-activités, datant de moins de 2 ans à la date de l’épreuve ou une licence sportive en cours de validité accompagnée d’une attestation d’aptitude à l’activité sportive signée par le participant.
o Option 2 : Un modèle de certificat est disponible en téléchargement sur le site du CDOS 17 et doit être complété par un médecin.
o Option 3 : Une attestation PPS (Pass Prévention Santé) conforme à la loi du 2 mars 2022 téléchargeable sur le site de la Fédération Française d’Athlétisme datant de moins de 1 an (pps.athle.fr)
• Pour l’épreuve nautique chaque participant devra fournir une attestation d’aisance aquatique ou, à défaut, signer une décharge de responsabilité confirmant sa capacité à évoluer en milieu aquatique.
3. Modalités d’inscription
• L’inscription se fait exclusivement via la plateforme en ligne, accessible à partir de la rubrique Inscription.
• L’inscription est validée uniquement après réception du paiement et des pièces complémentaires. Une confirmation écrite de l’organisateur est automatiquement envoyée. Pour les collectivités territoriales, une dérogation pourra être accordée en retournant la facture accompagnée d’un engagement en comptabilité.
• Toute annulation est définitive. En cas d’annulation par le participant sur présentation d’un justificatif, un remboursement sera effectué, déduction faite de 10€ par participant correspondant aux frais de dossier soit 40€ par équipe.
• En cas d’annulation de l’événement par l’organisateur, l’intégralité des sommes versées sera remboursée.
4. Tarifs et paiement
• Le tarif d’inscription est de 156€ par équipe correspondant à 39€ par participant. Le montant est à régler par participant au moment de l’inscription.
• Un acompte d’un montant de 10€ par participant sera demandé à l’inscription soit un total de 40€ par équipe.
• Le paiement peut être effectué par virement bancaire, chèque à l’ordre du CDOS 17, ou par Carte Bleue. Le paiement est sécurisé via la plateforme HelloAsso. L'Utilisateur devra saisir ses données de cartes bancaires (numéro de carte, date de validité et pictogramme) via le formulaire proposé, puis valider le paiement. Les informations bancaires de l'Acheteur sont protégées grâce à leur sécurisation via le protocole SSL qui contrôle systématiquement la validité des droits d'accès lors des paiements par carte bancaire et crypte tous les échanges afin d'en garantir la confidentialité. La transaction sera conclue sous réserve de la validation finale de la commande par l'Acheteur et de l'acceptation de la transaction par HelloAsso.
• Une facture est téléchargeable directement sur la plateforme d’inscription via la rubrique "Mes Commandes".
5. Engagement des participants
• Chaque participant s’engage à respecter les règles de sécurité et le règlement de l’épreuve.
• Le port d’un équipement adapté (chaussures de sport, tenue adéquate) est obligatoire.
• Le port du casque est strictement obligatoire pour les deux concurrents à l’épreuve Run & Bike
• Tout abandon ou incident doit être signalé immédiatement aux organisateurs.
• Lors de l'inscription, les participants ont la possibilité d'accepter ou non les prises de vues, photographies prises pendant la course ainsi que leur utilisation.
6. Sécurité et responsabilité
• L’organisation met en place un dispositif de premiers secours.
• Chaque participant prend part à l’événement sous sa propre responsabilité et déclare être apte à la pratique des disciplines proposées.
• L’organisateur ne pourra être tenu responsable des blessures, pertes ou vols d’effets personnels survenus durant la manifestation.
7. Annulation et modification
• L’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de reporter l’événement en cas de force majeure ou de conditions météorologiques rendant la tenue de l’épreuve dangereuse.
• En cas d’annulation, les frais d’inscription pourront être remboursés ou reportés sur une autre édition.
8. Acceptation des conditions
En validant son inscription, chaque participant reconnaît avoir pris connaissance des présentes
Conditions Générales d’Inscription et en accepter l’intégralité.
Contact : Pour toute question, vous pouvez nous écrire à sportsentreprises@cdos17.fr ou nous contacter au 05 46 97 26 93